coronavraagbaak
Lokale kerken wegen veel informatie af. Hoe werken we de richtlijnen van overheid en kerken uit? Het Dienstenbureau ondersteunt bij die afwegingen. Met de nieuwsbrief 'coronanieuws', de meest recente richtlijnen en de uitwerking daarvan in een format gebruiksplan. Regelmatig werken we ook de vraag/antwoordrubriek bij. Klik daar op de vraag en het antwoord verschijnt.
Staat uw vraag er niet bij? Stuur dan een e-mail naar verbinding@cgk.nl en wij antwoorden zo snel mogelijk.
Is een gebruiksplan ook voor kleine gemeenten verplicht?
Ja, dat is verplicht voor ieder kerkgebouw. Het plan moet in het gebouw aanwezig zijn om ook te kunnen verantwoorden hoe de zaken geregeld zijn naar externe partijen. In een kleine gemeente met voldoende ruimte is het mogelijk eenvoudiger om een plan te maken. Advies: gebruik het format onderaan deze pagina als hulpmiddel.
Moeten wij ons gebruiksplan voorleggen aan de lokale overheid?
Nee, dat is niet nodig. Het voorleggen van zo’n plan aan de overheid wordt wel gevraagd aan locaties met heel veel bezoekers (zoals bijvoorbeeld de Efteling).
Moeten we lijsten van aanwezigen per dienst beschikbaar hebben?
Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Mocht zich onverhoopt een besmetting voordoen, dan helpt deze lijst bij het contactonderzoek dat de GGD gaat uitvoeren.
Is het verplicht om ieder gemeentelid bij binnenkomst te vragen naar zijn of haar gezondheid?
Ja, dat is verplicht maar dat hoeft niet per se de vorm te hebben van deze concrete vraag.
Gemeenten kunnen ook in het gebruiksplan vastleggen dat men de restricties om te komen al aangeeft bij de uitnodiging van de gemeenteleden. En daarnaast een bord of affiche aanbrengen bij de ingang van de kerk, met de mededeling dat bezoekers volgens de richtlijnen van het RIVM thuis dienen te blijven als zijzelf of iemand uit hun gezin klachten vertonen.
Het is aan de kerkenraad hoe dit onder de aandacht te brengen, als het maar gebeurt.
Als een kerk beschikt over meer gebouwen, kunnen die dan tegelijk worden ingezet?
Dat lijkt een goede optie. Zorg wel voor een gebruiksplan per gebouw.
Twee of drie diensten als er meer wijkgemeenten zijn?
Wat als uw gemeente uit twee wijkgemeenten bestaat, die op een gewone zondag in drie verschillende diensten samenkomt? Is het verstandig om nu deze drie diensten aan te houden?
We begrijpen de behoefte om alle kansen te grijpen om weer samen te komen. Toch vragen we ons af hoe verstandig dat is. Goed ventileren en schoonmaken kost in elk geval de nodige tijd. Daarom is in de adviezen van PKN, CGK, GKv en NGK geadviseerd om de zondagse vieringen te beperken tot twee diensten per gebouw. De overheid wijst ook in deze richting.
Bedenk dat tussen alle diensten moet worden schoongemaakt en geventileerd, dat is voor sommige mensen - week in, week uit - een grote opgave.
Onze gedachte is daarom: laat ’s ochtends de ene wijkgemeente samenkomen en ’s middags de andere. Kies ervoor om de derde dienst voort te zetten op een online manier. Deze kan eventueel eerder in de week worden opgenomen, zodat niet alsnog de kerk voor een derde keer op zondag moet worden schoongemaakt.
Hoe zit het eigenlijk met privacy, nu we onze diensten streamen op YouTube?
Het is goed een privacy reglement te hanteren. Een standaard privacy reglement staat op onze website: www.cgk.nl/privacy.
Belangrijk is dat de kerkgangers weten dat er opnames worden gemaakt en/of dat er live wordt uitgezonden. En dat ze weten hoe ze eventueel buiten beeld kunnen blijven als ze niet zichtbaar willen zijn op YouTube.
Mogen wij op zondag met meerdere kinderen samenkomen in een andere ruimte van de kerk?
Kinderen tot de basisschoolleeftijd hoeven onderling geen afstand te houden, ook de volwassen begeleider / oppas hoeft geen 1,5 meter afstand in acht te nemen tegenover de kinderen. Zie de regels voor de scholen: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/ouders-scholieren-en-studenten-kinderopvang-en-onderwijs . Die lijn kunnen we doortrekken naar de kerken.
Wel is het verstandig de kinderen direct na binnenkomst in hun eigen zaal op te vangen en hen niet eerst in de kerkzaal te laten zitten. Dan tellen ze namelijk dubbel mee: voor de kerkzaal én voor de kinderzaal. Als zij op twee plekken enige tijd zitten, is er minder plek voor andere mensen in de kerk. Denk ook vooraf na over hoe ouders hun kind kunnen brengen en ophalen in verband met de anderhalve meter afstand in het loopverkeer.
Verder gelden de gebruikelijke adviezen over ventilatie ook voor de zalen in een kerk.
Kan ons jeugdwerk eigenlijk wel doorgaan?
Aan jeugdwerk met jongeren tot en met 18 jaar, in een kerkgebouw, of een ander gebouw zoals een school, zijn geen beperkende maatregelen opgelegd. Net als bij scholen en bijvoorbeeld scouting kan kinder- en jeugdwerk plaatsvinden. Het is aan de plaatselijke kerk om af te wegen wat verstandig is in relatie tot andere activiteiten en bewegingen in het gebouw.
Geldt de grens van 30 personen voor jongeren?
Het jeugdwerk, zoals bijvoorbeeld jeugdverenigingen, valt buiten de beperkingen van maximaal 30 personen. Voor andere groepen die qua leeftijd gemengd zijn samengesteld, denk aan kerkdiensten, geldt wel de norm van 30 inclusief kinderen/jongeren (per 29 september 2020).
Hoe kunnen we thuis samenkomen met onze kring?
Het is mogelijk om tot maximaal 3 personen extra in huis te ontvangen, mits de mensen 1,5 meter afstand tot elkaar kunnen bewaren. Kinderen tot en met 12 jaar tellen in dit maximumaantal niet mee.
Kringen zijn echter al gauw grotere groepen. Dan mogen zij niet meer tegelijk in een huiskamer samenkomen.
Advies: gebruik het kerkgebouw en maak een planning waardoor meerdere groepen per week kunnen samenkomen, nog steeds met 1,5 meter onderlinge afstand en met inachtneming van de bekende hyiënemaatregelen.
En wat als we willen vergaderen in de kerk, of samenkomen met onze kring?
Voor 18+ hanteren we niet de term gezelschap, maar de norm van 30 personen in een daarvoor geschikte ruimte waar 1,5 meter in acht kan worden genomen. Wel adviseren we dit alleen te doen als het 'noodzakelijk' is om elkaar te ontmoeten. Doe digitaal wat digitaal kan.
Het maximum aantal mensen per binnenruimte bedraagt 30 personen. Tegelijkertijd moet dan ook aan alle andere voorwaarden, zoals de anderhalvemeter-afstand, worden voldaan.
Deze restrictie geldt dus ook voor een gemeentevergadering. Een alternatieve optie hiervoor kan zijn: aansluitend aan de kerkdienst gebruikmaken van het moment dat de gemeente toch al samen is. Dit is uiteraard afhankelijk van de agenda voor deze bijeenkomst en of er op die manier voldoende mensen aan kunnen deelnemen binnen alle geldende voorwaarden.
Hoe zit het met trouwdiensten?
Trouwdiensten zijn huwelijksbevestigingen onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Deze vallen onder de religieuze samenkomsten en daarom gelden dezelfde regels als voor de zondagse eredienst. Een huwelijk wordt gesloten op het gemeentehuis en het aantal mensen dat daarbij mag zijn is beperkt. Maar dat geldt dus niet voor de kerkdienst. Daarvoor heeft de plaatselijke kerken kaders beschreven in het gebruiksplan op basis van het protocol. Er is geen centraal vastgesteld maximumaantal bezoekers. Dat wordt bepaald door het aantal mensen dat plaats kan nemen op anderhalve meter. Wel is er vanaf 100 bezoekers een registratieplicht.
Wie is verantwoordelijk, de huurder of de verhuurder van het kerkgebouw?
Deze vraag gaat over kerken die een gebruiksplan maken en ook te maken hebben met de verhuur van hun gebouw. Als eigenaar van het kerkgebouw bent u verantwoordelijk voor het gebouw en daarmee voor het aanleveren van het gebruiksplan voor zover dat op het gebruik van het gebouw betrekking heeft. Van uw huurder mag u verwachten dat hij zich houdt aan dit plan, dat u voor het gebruik heeft opgesteld. Mocht er een vorm van handhaving komen, dan is de gebruiker die op dat moment het gebouw gebruikt verantwoordelijk om dat te doen volgens het opgestelde gebruiksplan. Dit plan moet dus beschikbaar zijn in de kerk.
In het gebruiksplan staan ook enkele passages over het uitnodigingsbeleid en de erediensten zelf. Voor zover activiteiten de organisatie van de diensten raken, zijn die uiteraard de verantwoordelijkheid van de gebruiker (de huurder). Ook dan geldt onverminderd dat deze activiteiten dienen te passen binnen de richtlijnen van het gebruiksplan.
