Deze e-mail delenKopieer de publieke link of deel het op je favoriete kanaal.
uitgave van Dienstenbureau CGK | april 2025
Broeders en zusters,

Er is de afgelopen weken veel gesproken en geschreven over de situatie in ons kerkverband. Vanzelfsprekend laat deze situatie ons op het Dienstenbureau ook niet onberoerd. Tegelijkertijd willen we ons met onverminderde inzet blijven richten op onze taak: het verlenen van diensten aan kerken, kerkelijke vergaderingen en deputaatschappen. Daarom informeren we u door middel van deze nieuwsbrief over relevante en actuele onderwerpen.

Heeft u vragen over een onderwerp dat niet in deze nieuwsbrief behandeld wordt? Kijk dan eens op de website www.cgk.nl. Bellen of mailen mag natuurlijk ook. We zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 tot 12.30 uur op het nummer 0318 58 23 50. Het mailadres van het Dienstenbureau is info@cgk.nl.

Wisselingen in het team


Na een lange periode van grote inzet en betrokkenheid is Rita Blankenstijn op 30 november 2024 met pensioen gegaan. Haar werkzaamheden zijn grotendeels overgenomen door René Hubregtse, directeur van het Dienstenbureau. De ondersteunende werkzaamheden voor de generale synode worden sinds haar vertrek gedaan door Mariska van Laar die gewoonlijk als hoofdtaak heeft om het team van evangelisatie te ondersteunen.

Op 15 februari 2025 ging zendingsconsulent ds. Willem van ’t Spijker met emeritaat. Zijn opvolger is ds. Arjan Witzier die in september vorig jaar al parttime begonnen was maar per 1 januari fulltime deze taak op zich heeft genomen.

En deze maand namen we afscheid van Willy Boone. Ook zij is met pensioen gegaan. Willy was secretarieel medewerker met als grootste taak het verzorgen van de abonnementenadministratie van De Wekker. In haar plaats hebben we Daan Prins benoemd als medewerker relatie- en abonnementenbeheer.

De generale synode heeft ingestemd met de vaste aanstelling van een consulent kerkorde en kerkrecht. Miranda Renkema, die deze functie sinds november 2022 tijdelijk bekleedde, komt per 1 mei 2025 in vaste dienst.
In de volgende nieuwsbrief zal zij zichzelf voorstellen. Miranda is via e-mail bereikbaar op m.renkema@cgk.nl

Actualiteit gegevens

Zowel voor de informatievoorziening via onze website als voor de kwaliteit van onze dienstverlening is het belangrijk dat u relevante mutaties en ontwikkelingen in uw gemeente aan ons doorgeeft.
Deputaatschap emeritikas heeft per 1 januari 2025 een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten voor de predikanten binnen ons kerkverband. Mede daarom is het nodig dat u het Dienstenbureau tijdig informeert over de periode en fte dat een predikant werkzaam is in de gemeente.
Wijzigingen kunt u doorgeven per mail info@cgk.nl.

Voor de begeleiding tijdens ziekte en arbeidsongeschiktheid van een predikant werken we samen met het Steunpunt Kerkenwerk. Als uw predikant ziek wordt, is het belangrijk om dat zo snel mogelijk te melden. Een handreiking voor verzuim van een predikant en een formulier om een ziekmelding te doen vindt u op www.cgk.nl/binnen-de-kerk/ziekteverzuim-predikanten/.

Nieuwe minimumbijdragen

Op 31 maart jl. heeft u van ons een mail ontvangen met een brief van deputaten financiële zaken over de minimumbijdragen voor dit kalenderjaar. Normaalgesproken ontvangt u deze brief al in november, maar de generale synode heeft de nieuwe minimumbijdragen voor de jaren 2025-2027 pas op 26 maart vastgesteld.

Mocht u voor 31 maart al een deel van de minimumbijdrage aan ons hebben overgemaakt op basis van de oude bedragen, dan verzoeken we u om het verschil over dat deel alsnog aan te vullen.
We hanteren geen vast betaalschema maar met een betaling per maand of per kwartaal stelt u ons en de kashoudende deputaatschappen in staat om gedurende het hele jaar aan alle betalingsverplichtingen te kunnen voldoen.

ANBI-gegevens aanleveren

Onze kerken zijn door de Belastingdienst erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en hebben daarvoor een groepsbeschikking ontvangen. De kerken en alle andere CGK-rechtspersonen in deze groepsbeschikking komen daardoor in aanmerking voor de fiscale faciliteiten van vrijstelling van schenkings- en successierecht en voor aftrekbaarheid van giften voor de inkomstenbelasting.

Elk kerkelijk onderdeel is verplicht om online transparant te zijn over bestuur, beloning, beleid, jaarrekening en jaarverslag. Dat mag ieder kerkelijk onderdeel op een eigen website doen, maar voor de fiscus is de landelijke website van de CGK het formele referentiepunt. Daarom dient iedere plaatselijke kerk en elke kerkelijke rechtspersoon jaarlijks een aantal (financiële) gegevens over het voorgaande jaar aan te leveren.

U levert de ANBI-gegevens aan door het formulier in te vullen en voor 1 juli 2025 te mailen naar anbi@cgk.nl.

eHerkenning

logo eherkenning
Vanaf 2020 is het mogelijk om als kerkenraad/deputaatschap een eHerkenning niveau 3 aan te vragen bij KPN. Veel kerken hebben dat in de loop van de tijd ook gedaan. U gebruikt eHerkenning onder andere om in te loggen bij PFZW, de Belastingsdienst of om gratis VOG of een plaatselijke subsidie aan te vragen.

U doet uw aanvraag voor een periode van drie of vijf jaar. Na het verstrijken van de gekozen periode verloopt de machtiging en moet hij verlengd worden. Als gebruiker ontvangt u van KPN hierover een herinneringsmail. Bij het verlengen maakt u weer gebruik van de verklaringen A en B, die u kunt opvragen bij het Dienstenbureau.

Fondsenwerving

Deputaten onderlinge bijstand en advies hebben in 2022 een fonds van € 15.000 ingericht waarop kerkenraden een beroep kunnen doen voor enige ondersteuning door professionele fondswervers. Een professionele fondswerver kan plaatselijke gemeenten bijvoorbeeld helpen bij het vinden van fondsen voor een diaconaal en/of missionair project.
Per gemeente kan er voor maximaal € 500 excl. btw een beroep worden gedaan op dit fonds. Als u hiervan gebruik wilt maken, kunt u zich aanmelden bij secretaris.obena@cgk.nl

Gebruikersvereniging Scipio

Verschillende kerken maken voor hun ledenadministratie gebruik van het programma Scipio. De Scipio Gebruikersvereniging behartigt de belangen van de gebruikers van dit programma. Op verzoek van het bestuur van de gebruikersvereniging, plaatsen we onderstaande oproep.

De Scipio Gebruikersvereniging telt vanuit de Christelijk Gereformeerde Kerken slechts zeven kerken die lid zijn van de vereniging. Het bestuur ziet ernaar uit om meer gemeenten uit de Christelijk Gereformeerde Kerken te mogen begroeten als lid. Het lid worden van de Gebruikersvereniging heeft meerdere voordelen zoals: ondersteuning van het Scipio-gebruik, deelnemen aan het gebruikersforum via de Scipio-app, bijwonen van bijeenkomsten en expertise-workshops, ontvangen van online ondersteuning bij problemen en meepraten in het overleg met leverancier Hagru over nieuwe of te verbeteren functionaliteiten in Scipio.

De Scipio Gebruikersvereniging heeft een eigen website en gebruikt de Scipio App voor onderlinge communicatie tussen leden van de gebruikersvereniging. Het lidmaatschap van de gebruikersvereniging bedraagt slechts € 30,- per jaar.

Een toename van het aantal leden uit onze kerken zal bijdragen aan een grotere stimulans voor de leverancier om rekening te houden met functionaliteitswensen van de Christelijk Gereformeerde Kerken en die wensen in te bouwen in Scipio. Wanneer uw gemeente Scipio gebruikt adviseren wij u om lid van de Scipio Gebruikersvereniging te worden.
Aanmelden kan via https://scipiogg.nl/lid-worden/. Bij vragen kunt u dhr. Gerrit van Weelden een e-mail sturen: info@scipiogebruikersvereniging.nl.

Webinars: Kerkbeheer in de praktijk

Vanaf 28 mei bieden de Vereniging van Beheerders van Monumentale Kerkgebouwen (VBMK) en de ErfgoedAcademie een serie webinars voor kerkbeheerders. De onlangs vernieuwde kennisbank van de VBMK biedt tips en tools over onderwerpen als veiligheidszorg, vrijwilligersbeleid en communicatiezaken. Maar elk kerkgebouw is anders, en misschien is uw vraag hiermee nog niet beantwoord. Stel hem dan in deze webinarserie!

De webinars zijn gratis te volgen. U kunt zich inschrijven voor de gehele serie of per onderwerp. Heeft u vragen die u nog niet beantwoord ziet in de kennisbank en de video’s, dan kunt u die bij uw aanmelding meesturen of in de sessie naar voren brengen.
CGK Dienstenbureau Diaconaat | Postbus 334 | 3900 AH Veenendaal | 0318-582367 info@cgk.nl
website facebook linkedin